Erklärung zur Barrierefreiheit und Mehrjahresplan

Verpflichtungserklärung

SoHo Residences setzt sich für ein Umfeld ein, das die Würde und Unabhängigkeit von Menschen mit Behinderungen und/oder Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf respektiert. Dieser mehrjährige Plan beschreibt unsere Strategie zur Vermeidung und Beseitigung von Barrieren für Menschen mit Behinderungen sowie zur Erfüllung der aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), um unserer Verpflichtung gemäß den Zugänglichkeitsrichtlinien von SoHo Residences nachzukommen.

Teil I – Allgemeine Anforderungen

3. Festlegung von Zugänglichkeitsrichtlinien

Jede verpflichtete Organisation muss Richtlinien entwickeln, umsetzen und pflegen, die regeln, wie die Organisation die Barrierefreiheit durch die Erfüllung ihrer Anforderungen gemäß den in dieser Verordnung genannten Barrierefreiheitsstandards erreicht oder erreichen wird.

Maßnahme: Richtlinien entworfen und genehmigt.
Status: Erfüllt.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2014

4. Zugänglichkeitspläne

Große Organisationen müssen

Einen mehrjährigen Zugänglichkeitsplan erstellen, umsetzen, pflegen und dokumentieren, der die Strategie der Organisation zur Vermeidung und Beseitigung von Barrieren sowie zur Erfüllung der Anforderungen dieser Verordnung darlegt;
Maßnahme: Identifizierung von Barrieren – Durchführung einer Fokusgruppe mit dem gemeinsamen Gesundheits- und Sicherheitsausschuss zur Identifizierung und Beseitigung von Barrieren.
Den Barrierefreiheitsplan, sofern vorhanden, auf der Website veröffentlichen und auf Anfrage in einem barrierefreien Format zur Verfügung stellen; und
Aktion: Mit Genehmigung der Geschäftsleitung auf der Website veröffentlichen.
Den Zugänglichkeitsplan sollten mindestens alle fünf Jahre überprüft und aktualisiert werden.
Maßnahme: Die Richtlinien sind entsprechend zu aktualisieren und zu überprüfen.

Status: Abgeschlossene
Konformitätsprüfung Datum: 1. Januar 2014

6. Selbstbedienungskioske

Große und kleine Organisationen müssen bei der Konzeption, Beschaffung oder dem Erwerb von Selbstbedienungskiosken die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen berücksichtigen.

Maßnahme: Alle Kioske wurden identifiziert; die Barrierefreiheit wird im Rahmen des Austauschs berücksichtigt.
Status: Abgeschlossen.
Datum der Einhaltung der Vorschriften: 1. Januar 2014

7. Schulung

Jede verpflichtete Organisation hat sicherzustellen, dass Schulungen zu den Anforderungen der in dieser Verordnung genannten Zugänglichkeitsstandards und zum Menschenrechtskodex in Bezug auf Menschen mit Behinderungen angeboten werden

alle Angestellten und Freiwilligen;
alle Personen, die an der Entwicklung der Richtlinien der Organisation beteiligt sind; und
alle anderen Personen, die im Namen der Organisation Waren, Dienstleistungen oder Einrichtungen bereitstellen.

Maßnahme: Festlegung der Schulungsmethode und der Anzahl der Schulungsstufen. Es sind separate Schulungen für das obere Management, die unteren Managementebenen und alle Mitarbeitenden vorzusehen.
Status: Laufend.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2015

Teil II – Informations- und Kommunikationsstandards

11. Feedback

Jede verpflichtete Organisation, die über Verfahren zum Empfangen und Beantworten von Feedback verfügt, hat sicherzustellen, dass diese Verfahren auch für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind, indem sie auf Anfrage barrierefreie Formate und Kommunikationshilfen bereitstellt oder dafür sorgt.

Maßnahme: Überprüfung aller Feedbackprozesse im gesamten Unternehmen (intern und extern). Abstimmung mit allen Fachbereichen, um sicherzustellen, dass alle Feedbackprozesse erfasst werden.
Festlegung der barrierefreien Formate und Kommunikationshilfen, die auf Anfrage bereitgestellt werden.
Information der Mitarbeitenden und des Managements über die Notwendigkeit der Barrierefreiheit.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2015

12. Barrierefreie Formate und Kommunikationshilfen

Sofern nichts anderes bestimmt ist, hat jede verpflichtete Organisation auf Anfrage barrierefreie Formate und Kommunikationshilfen für Menschen mit Behinderungen bereitzustellen oder deren Bereitstellung zu veranlassen
1. zeitnah und unter Berücksichtigung der Barrierefreiheitsbedürfnisse der betroffenen Person aufgrund ihrer Behinderung; und
2. zu einem Preis, der nicht höher ist als der reguläre Preis, der anderen Personen berechnet wird.
Maßnahme: Festlegen, welche barrierefreien Formate und Kommunikationshilfen wir Menschen mit Behinderungen auf Anfrage zur Verfügung stellen.
Sicherstellen, dass diese Formate und Hilfen zeitnah bereitgestellt werden können.
Mitarbeiter und Management darüber informieren, dass keine zusätzlichen Kosten anfallen.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016
Die verpflichtete Organisation berät sich mit der antragstellenden Person, um die Eignung eines barrierefreien Formats oder einer Kommunikationshilfe zu ermitteln.
Maßnahme: Mitarbeiter und Management über diese Anforderung informieren. Ein Verfahren für Situationen entwickeln, in denen keine geeignete Vereinbarung getroffen werden kann.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016
Jede verpflichtete Organisation muss die Öffentlichkeit über die Verfügbarkeit barrierefreier Formate und Kommunikationshilfen informieren.
Maßnahme: Veröffentlichung auf der Website (IT). Hinweis auf bestimmten Printmaterialien.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016

13. Notfallmaßnahmen, -pläne oder Informationen zur öffentlichen Sicherheit

Zusätzlich zu ihren Verpflichtungen gemäß Abschnitt 12 ist eine verpflichtete Organisation, wenn sie Notfallverfahren, -pläne oder Informationen zur öffentlichen Sicherheit erstellt und diese der Öffentlichkeit zugänglich macht, verpflichtet, die Informationen auf Anfrage so bald wie möglich in einem barrierefreien Format oder mit geeigneten Kommunikationshilfen bereitzustellen.

Maßnahme: Einbeziehung der Abteilung für Gesundheit und Sicherheit:

Notfallverfahrensordner (auf Anfrage erhältlich)
Der Manager hat ein Word-Dokument
Anliegen von Menschen mit Behinderungen
Verbal: Größere Schriftart

Status: Abgeschlossene
Konformitätsprüfung Datum: 1. Januar 2012

14. Barrierefreie Websites und Webinhalte

Bestimmte Organisationen des öffentlichen Sektors und große Organisationen müssen ihre Internetseiten und Webinhalte an die Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG) 2.0 des World Wide Web Consortiums (W3C) anpassen, zunächst auf Stufe A und später auf Stufe AA. Die Umsetzung erfolgt gemäß dem in diesem Abschnitt festgelegten Zeitplan.
Maßnahmen: Überprüfung der erforderlichen Änderungen an der Website bis zum 1. Januar 2014 ODER Suche nach Anbietern und Einholung von Preisen für die Entwicklung einer barrierefreien Website.
Die WCAG-Richtlinien werden regelmäßig überprüft, um über Änderungen und Aktualisierungen informiert zu sein.
Status: Laufende
Einhaltung. Stichtag:
1. Januar 2014 – Neue Internetseiten und Webinhalte auf diesen Seiten müssen WCAG 2.0 Stufe A entsprechen.
1. Januar 2021 – Alle Internetseiten und Webinhalte müssen WCAG 2.0 Stufe AA entsprechen, mit Ausnahme der Erfolgskriterien 1.2.4 Untertitel (Live) und 1.2.5 Audiobeschreibungen (voraufgezeichnet).

Teil III – Beschäftigungsstandard

22. Personalbeschaffung – Allgemeines

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Mitarbeiter und die Öffentlichkeit über die Verfügbarkeit von Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen im Rahmen seiner Einstellungsverfahren zu informieren.

Maßnahme: Stellenanzeigen enthalten eine Erklärung zur Barrierefreiheit.
Status: Abgeschlossen.
Datum der Umsetzung: 1. Januar 2016

23. Rekrutierungs-, Beurteilungs- oder Auswahlverfahren

Während eines Einstellungsverfahrens muss der Arbeitgeber die Bewerber, die einzeln zur Teilnahme an einem Beurteilungs- oder Auswahlverfahren ausgewählt wurden, darüber informieren, dass auf Anfrage Anpassungen in Bezug auf die zu verwendenden Materialien oder Verfahren möglich sind.
Wenn ein ausgewählter Bewerber eine Anpassung beantragt, hat der Arbeitgeber den Bewerber zu konsultieren und eine geeignete Anpassung bereitzustellen oder deren Bereitstellung zu veranlassen, wobei die Zugänglichkeitsbedürfnisse des Bewerbers aufgrund einer Behinderung berücksichtigt werden.

Maßnahme: Festlegen, wie Bewerber benachrichtigt werden (Telefon, E-Mail usw.).
Hindernisse identifizieren: Lage des Interviewraums, Testformat, Raumgestaltung für persönliche Vorstellungsgespräche, Zeitplan für die Interviews, Unterstützungsangebote, Formalitäten.
Interviewleitfaden entwickeln.
Status: Abgeschlossen.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2016

24. Hinweis für erfolgreiche Bewerber

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, den erfolgreichen Bewerber bei der Abgabe eines Stellenangebots über seine Richtlinien zur Berücksichtigung von Mitarbeitern mit Behinderungen zu informieren.

Maßnahme: Telefon-/E-Mail-Texte entwickeln.
Geeignetes Skript verfassen (Benachrichtigung erfolgreicher Bewerber).
Status: Abgeschlossen.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2016

25. Information der Mitarbeiter über Unterstützungsangebote

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet ,
seine Beschäftigten über seine Richtlinien zur Unterstützung von Beschäftigten mit Behinderungen zu informieren. Dies umfasst insbesondere Richtlinien zur Bereitstellung von Arbeitsplatzanpassungen, die den individuellen Bedürfnissen der Beschäftigten aufgrund ihrer Behinderung Rechnung tragen.
- Anmeldeverfahren
- Orientierung für neue Mitarbeiter
- Kundenservice/AODA
- Broschüren erhältlich
- Online-Website
Status: Abgeschlossene
Konformitätsprüfung Datum: 1. Januar 2016
Arbeitgeber sind verpflichtet, neuen Mitarbeitern die in diesem Abschnitt geforderten Informationen so bald wie möglich nach deren Arbeitsbeginn zur Verfügung zu stellen.
Maßnahme: Registrierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016
Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Beschäftigten über Änderungen der bestehenden Richtlinien zur Bereitstellung von Arbeitsplatzanpassungen, die den Bedürfnissen von Beschäftigten mit Behinderungen Rechnung tragen, zu informieren.
Maßnahmen: Siehe Abschnitt 25 (1).
Status: Laufende
Einhaltung. Datum der Einhaltung: 1. Januar 2016

26. Barrierefreie Formate und Kommunikationshilfen für Mitarbeiter

Zusätzlich zu den Verpflichtungen nach Abschnitt 12 muss jeder Arbeitgeber, wenn ein Arbeitnehmer mit Behinderung dies wünscht, den Arbeitnehmer konsultieren, um barrierefreie Formate und Kommunikationshilfen bereitzustellen oder deren Bereitstellung zu veranlassen
1. Informationen, die für die Ausübung der Tätigkeit des Mitarbeiters erforderlich sind; und
  Maßnahme: Funktionale Prüfung der abteilungsspezifischen Informationen.
2. Informationen, die Mitarbeitern im Allgemeinen am Arbeitsplatz zur Verfügung stehen.
  Maßnahme: Überprüfung der regelmäßigen Kommunikation.
Status: Laufende
Einhaltung Datum: 1. Januar 2016
Der Arbeitgeber berät sich mit dem anfragenden Arbeitnehmer über die Eignung eines barrierefreien Formats oder einer Kommunikationshilfe.
Vorgehensweise: Auflistung der Anforderungen des Arbeitnehmers – z. B. Richtlinien, verfügbare Kommunikationshilfen (Vorlesefunktion, Braille-Schrift, Großdruck, barrierefreie PDFs, Versionen in einfacher Sprache, Untertitel).
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016

27. Informationen zum Notfallmanagement am Arbeitsplatz

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, Mitarbeitern mit Behinderung individuelle Informationen zum Verhalten in Notfällen am Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, sofern die Behinderung dies erfordert und dem Arbeitgeber der Bedarf an behindertengerechten Anpassungen bekannt ist.
Maßnahme: Prozessentwicklung (Identifizierung potenzieller Barrieren im Notfall).
Status: Laufende
Einhaltung. Datum der Einhaltung: 1. Januar 2012
Benötigt ein Mitarbeiter, der individuelle Notfallinformationen für den Arbeitsplatz erhält, Unterstützung und stimmt er dem zu, so stellt der Arbeitgeber die Notfallinformationen der von ihm benannten Person zur Verfügung, die dem Mitarbeiter Hilfe leisten soll.
Maßnahme: Verfahren für Mitarbeiter mit Behinderung entwickeln.
Stichtag: 1. Januar 2012
Arbeitgeber sind verpflichtet, die gemäß diesem Abschnitt erforderlichen Informationen so bald wie möglich bereitzustellen, nachdem sie Kenntnis von dem Bedarf an behindertengerechten Anpassungen erlangt haben.
Status: Abgeschlossen.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2012
Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die individuellen Notfallmaßnahmen am Arbeitsplatz zu überprüfen
1. wenn der Mitarbeiter innerhalb der Organisation an einen anderen Standort wechselt;
2. wenn die allgemeinen Anpassungsbedürfnisse oder -pläne des Mitarbeiters überprüft werden; und
3. wenn der Arbeitgeber seine allgemeinen Notfallmaßnahmenrichtlinien überprüft.
Maßnahme: Prozess für Mitarbeiter entwickeln, die sich selbst als behindert identifizieren.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2012

28. Dokumentierte individuelle Anpassungspläne

Arbeitgeber, mit Ausnahme von Kleinunternehmen, müssen ein schriftliches Verfahren zur Erstellung dokumentierter individueller Anpassungspläne für Mitarbeiter mit Behinderungen entwickeln und implementieren.
Maßnahme: Entwicklung eines Verfahrens für Mitarbeiter, die sich selbst als behindert identifizieren.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016
Der Prozess zur Erstellung dokumentierter individueller Anpassungspläne umfasst folgende Elemente:
1. Die Art und Weise, wie ein Mitarbeiter, der eine Anpassung beantragt, an der Entwicklung des individuellen Anpassungsplans mitwirken kann.
2. Die Art und Weise, wie der Mitarbeiter individuell beurteilt wird.
3. Die Art und Weise, wie der Arbeitgeber auf eigene Kosten eine Begutachtung durch einen externen medizinischen oder anderen Experten beantragen kann, um festzustellen, ob und wie eine Anpassung erreicht werden kann.
4. Die Art und Weise, wie der Arbeitnehmer die Beteiligung eines Vertreters seiner Gewerkschaft, wenn er durch eine Gewerkschaft vertreten wird, oder eines anderen Vertreters des Arbeitsplatzes, wenn er nicht durch eine Gewerkschaft vertreten wird, an der Entwicklung des Anpassungsplans beantragen kann.
5. Die Maßnahmen, die zum Schutz der Privatsphäre der persönlichen Daten des Mitarbeiters ergriffen wurden.
6. Die Häufigkeit, mit der der individuelle Anpassungsplan überprüft und aktualisiert wird, und die Art und Weise, wie dies geschieht.
7. Wird ein individueller Anpassungsplan abgelehnt, so ist dem Arbeitnehmer die Art und Weise der Ablehnung mitzuteilen.
8. Die Mittel zur Bereitstellung des individuellen Anpassungsplans in einem Format, das die Zugänglichkeitsbedürfnisse des Mitarbeiters aufgrund einer Behinderung berücksichtigt.
Maßnahme: Überprüfen Sie die bestehenden Richtlinien und Verfahren, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016

29. Rückkehrprozess

Jeder Arbeitgeber, mit Ausnahme von Arbeitgebern, die kleine Organisationen sind,
1. muss einen Wiedereingliederungsprozess für seine Mitarbeiter entwickeln und implementieren, die aufgrund einer Behinderung vom Arbeitsplatz abwesend waren und behinderungsbedingte Anpassungen benötigen, um an ihren Arbeitsplatz zurückkehren zu können; und
2. soll den Prozess dokumentieren.
Maßnahme: Überprüfen Sie die bestehenden Richtlinien und Verfahren, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind.
Status: Abgeschlossen.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2016
Der Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz soll
1. beschreiben Sie die Schritte, die der Arbeitgeber unternehmen wird, um die Rückkehr von Mitarbeitern an den Arbeitsplatz zu erleichtern, die aufgrund ihrer Behinderung abwesend waren; und
2. Nutzen Sie im Rahmen dieses Prozesses die in Abschnitt 28 beschriebenen individuellen, dokumentierten Anpassungspläne.
Maßnahme: Überprüfen Sie die bestehenden Richtlinien und Verfahren, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind.
Status: Abgeschlossen.
Datum der Einhaltung: 1. Januar 2016

30. Leistungsmanagement

Ein Arbeitgeber, der Leistungsmanagement für seine Mitarbeiter einsetzt, muss bei der Anwendung seines Leistungsmanagementprozesses für Mitarbeiter mit Behinderungen die Zugänglichkeitsbedürfnisse von Mitarbeitern mit Behinderungen sowie individuelle Anpassungspläne berücksichtigen.

Maßnahme: Aktuellen Prozess überprüfen. Individuelle Anpassungspläne sind zu berücksichtigen.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016

31. Karriereentwicklung und -förderung

Ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern berufliche Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten bietet, muss bei der Bereitstellung von beruflicher Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter mit Behinderungen die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter hinsichtlich Barrierefreiheit sowie etwaige individuelle Anpassungspläne berücksichtigen.

Maßnahme: Überprüfen Sie die bestehenden Richtlinien und Verfahren, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016

32. Umstrukturierung

Ein Arbeitgeber, der eine Versetzung vornimmt, muss bei der Versetzung von Mitarbeitern mit Behinderungen deren Zugänglichkeitsbedürfnisse sowie individuelle Anpassungspläne berücksichtigen.

Maßnahme: Überprüfen Sie die bestehenden Richtlinien und Verfahren, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind.
Status: Laufende
Einhaltung. Datum: 1. Januar 2016

Weitere Informationen

Für weitere Informationen zu diesem Plan, bei Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Zugänglichkeit dieser Website kontaktieren Sie uns bitte.

Letzte Überprüfung und Aktualisierung: Juni 2024.